賃貸における名義変更とはどんな時に必要なの？手続きの流れと注意点をご紹介

結婚や離婚、家族構成の変化、転勤・転職など、人生の節目で「賃貸の名義はこのままで大丈夫？」と不安になる方もいるでしょう。

名義人は家賃の支払いや契約上の責任を負うため、状況が変われば名義変更が必要です。しかし、「そもそも名義変更はできるのか」「どんな手続きが必要なのか」と、疑問を抱えたまま後回しにしてしまう方も少なくありません。

本記事では、賃貸における名義変更の基本から、必要になるケース、手続きの流れや注意点までをわかりやすく解説します。
契約をスムーズに継続するためにも、正しい知識を身につけて、落ち着いて対応していきましょう。

賃貸の名義変更とは

賃貸の名義変更とは、賃貸借契約書に記載されている契約者（名義人）を別の人へ変更する手続きのことを指します。
契約者は、家賃の支払いや契約内容を守る責任を負う立場にあるため、結婚や離婚、家族構成の変化、契約者の死亡などにより実態と名義が合わなくなった場合には、名義変更が必要になります。

名義変更は入居者同士の判断だけでは行えず、必ず貸主や管理会社の承諾が必要です。 状況によっては名義変更ではなく再契約を求められることもあるため、変更を検討する際は早めに管理会社へ相談しましょう。

賃貸物件の名義変更が必要になるケース

賃貸物件では、契約書に記載された「契約者」が家賃の支払いや契約条件を守る責任を負います。
そのため、実際に住んでいる人と契約者が一致していることが重要です。しかし、ライフステージの変化によって「このままの名義で問題ないのだろうか」と不安になる場面も少なくありません。
ここでは、賃貸物件で名義変更が必要になる代表的なケースについて、具体的に見ていきましょう。

結婚・離婚で契約者を変更したいとき

結婚で名字が変更になるタイミングや、家計を主に支える人を契約者にしたいと考えた際、名義変更が必要になるケースがあります。
一方、離婚後にどちらか一方がそのまま住み続けることになった場合も、名義変更が必要となる代表的なケースです。契約者本人が退去し、別の人が引き続き居住する状態になる場合は、契約内容と実際の居住者が一致しなくなってしまいます。
そのため、トラブルを防ぐ意味でも、早めに管理会社や貸主へ相談し、正式な手続きを行うことが大切です。

契約者が亡くなって家族が住み続けるとき

契約者が亡くなった場合でも、同居していた配偶者や家族がそのまま住み続けたいと考えることは珍しくありません。
このような場合、契約者名義を相続人などに変更する手続きが必要になります。
賃貸契約は原則として個人との契約であるため、自動的に引き継がれるわけではありません。
貸主や管理会社に状況を説明し、必要書類を提出したうえで、名義変更や再契約の可否を確認する流れになります。早めに相談することで、スムーズに話が進みやすくなります。

転勤や転職で契約者が変わったとき

転勤や転職によって、これまで契約者だった人が住まなくなり、同居人や家族が引き続き入居するケースもあります。

たとえば、契約者が単身赴任になり本人以外の家族が住み続ける場合や、収入状況の変化により別の人を契約者にしたい場合などが挙げられます。
このようなケースでも、契約者と実際の居住者が異なる状態は望ましくありません。
貸主側としても、家賃支払い能力や契約責任の所在を明確にしたいと考えるため、名義変更について相談した場合、前向きに検討してもらえる可能性があります。
まずは現状を正確に伝え、相談することが重要です。

賃貸物件の名義変更の際の流れ

「名義変更をするにはどこに連絡したらいいの？」「何が必要？」「法律的な手続きが難しいのでは？」
――もし賃貸物件の名義変更が必要になった場合でも、日常的に行う手続きではないため流れが分からず戸惑ってしまうものです。
しかし、正しい手順を踏めば、必要以上に難しく考える必要はありません。
ここでは、賃貸物件の名義変更を行う際の一般的な流れを、初めての方にも分かりやすく解説します。

管理会社・家主に連絡する

名義変更の際、まず行うべきは管理会社や家主への連絡です。
現在の契約内容や物件の管理方針によって名義変更が可能かどうか、どのような対応になるかが異なるためです。
連絡の際は「結婚を機に配偶者へ名義変更したい」「契約者死亡のため同居家族が継続入居したい」など、理由を明確に伝えてください。 管理会社は貸主と協議のうえ、名義変更での対応可否、または再契約の必要性を判断します。

まずは早めに管理会社や家主に相談することが後々のトラブル防止につながります。

必要書類を準備する

名義変更が承認されたら、必要書類を準備します。
新契約者の本人確認書類・収入証明書・住民票は基本的な提出書類です。加えて、結婚や離婚なら婚姻関係証明書類、相続なら戸籍謄本など、状況に応じた書類が求められます。
書類の不備があると手続きが長引いてしまうため、管理会社の案内をよく確認し、早めに準備を進めることが大切です。

諸費用を支払う

名義変更には諸費用が発生することがあります。 主な費用は名義変更手数料・事務手数料・契約書作成費用です。
再審査により、保証会社の利用条件が変わったり、併せて保証料の再支払いが必要になることもあります。

これらの費用は物件や管理会社によって異なるため、事前に金額や支払いタイミングを確認しておくことが大切です。
内容をよく理解したうえで支払いを行うことで、その後の手続きをスムーズに進めることができるでしょう。

重要事項説明を受けて署名する

審査完了後、新しい契約内容について重要事項説明を受けます。
名義変更でも契約者が変わるため、家賃支払義務や契約条件の再確認は必須です。契約期間・更新条件・禁止事項などは必ず理解し、不明点は質問して納得してから署名してください。
名義変更は単なる書類手続きではなく、新契約者としての責任が発生する重要な場面です。

賃貸の名義変更に関する注意点

名義変更は「書類を書き換えるだけ」と思われがちですが、実際には手続きや費用が発生します。
貸主や管理会社にとっては契約条件の見直しが必要となる場面のため、事前に注意点を理解しておくとトラブルを防げます。

名義変更手数料が発生するケースがある

名義変更を行う際、物件や管理会社によっては名義変更手数料が発生する場合があります。
これは、契約書の作成や事務手続き、貸主への確認作業などに伴う実務的なコストとして設定されているものです。

金額は数千円から数万円程度と幅がありますが、事前に説明があるのが一般的です。費用が発生するからといって特別な対応をされているわけではなく、円滑な契約管理のための手続きと考えるとよいでしょう。
後から驚かないためにも、管理会社へ連絡した段階で「費用はかかりますか？」と確認しておくことをおすすめします。

名義変更で再度審査が発生する

名義変更では、新たに契約者となる人に対して入居審査が行われるケースが多くあります。
これは、家賃の支払い能力や契約継続の可否を確認するためで、貸主にとっては自然な判断プロセスといえます。
すでに同居している家族や配偶者でも、名義変更時は収入状況や勤務先の確認が行われます。審査結果次第では、連帯保証人の変更や保証会社の新規利用を求められることがあります。
「すでに住んでいるから問題ない」ではなく、新規契約に準じた手続きが必要と認識しておきましょう。

まとめ

賃貸の名義変更は、結婚や離婚、転職、家族構成の変化など暮らしの転機に必要な手続きです。
名義が変わることは契約主体の変更を意味するため、貸主や管理会社との正式な手続きは欠かせません。

名義変更をすることになったら、まずは管理会社へ連絡し、必要書類や手続きの確認が必要です。
再審査や手数料の発生は、安定した契約継続のための措置だと理解しましょう。
「すでに住んでいるから問題ない」と自己判断せず、早めに相談することでスムーズな手続きが実現します。

名義変更は、賃貸物件に安心して暮らし続けるための大切なステップです。状況に合わせて正しく対応しましょう。

賃貸における名義変更についてよくある質問

Q1．賃貸物件の名義変更は、必ず認めてもらえるものですか？

A．名義変更は、入居者の希望だけで自由に行えるものではなく、管理会社や貸主の承諾が必要です。

新しい契約者については、収入状況や保証会社の審査などが行われることが一般的で、条件によっては名義変更ではなく再契約を求められる場合もあります。
まずは管理会社や家主へ相談し、どのような対応が可能か確認することが大切です。

Q2． 名義変更と再契約は何が違うのですか？

A．名義変更は、現在の賃貸借契約を基本的に継続したまま、契約者のみを変更する手続きです。

一方、再契約の場合は、契約内容をいったん終了させ、新たに賃貸借契約を結び直します。
そのため、再契約では敷金や礼金、更新料などの条件が見直されることもあります。どちらになるかは物件や状況によって異なるため、事前に説明を受けたうえで判断すると安心です。