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鍵受け取りの際に必要なものは？受け取る際の流れとともに解説
「初めての一人暮らしですが、鍵っていつもらえますか？鍵受け取りの流れが分からず不安です」
「鍵受け取りのときに、何か必要ですか？何が要るか分からなくて困っています」といった声をよく耳にします。
そんな不安を解消するために、鍵受け取りの際の流れや、必要なもの、済ませておくことを事前に把握し、間違いなく鍵を受け取れるようにしておきましょう。
この記事では、鍵受け取りの時期から必要なもの、当日の流れまで詳しく解説します。
また、本人が鍵を受け取れない場合についても紹介しますので、スムーズに新生活のスタートを切るための参考にしてください。
目次
鍵受け取りはいつからできる？
鍵の受け取りは、賃貸借契約を締結し、初期費用の支払いが完了した後、契約書に記載のある契約開始日以降に可能となります。
契約開始日より前に鍵を受け取ることはできませんので注意が必要です。
「今住んでいる部屋の退去日が月末だけど、引っ越す前に新しい部屋の準備をしておきたい」という場合には、新しい部屋の契約開始日を、前の住まいの退去日の数日前にしておくと安心です。
ただし、契約開始日から新しい部屋の家賃が発生します。そのため、前の部屋と新しい部屋の両方に家賃を払う必要があります。
また、新しい部屋の入居可能日は、前の入居者の退去状況によって左右されるため、希望する日に入居できないこともあります。
これらのことを踏まえ、契約開始日をいつにするかは、契約を結ぶ前に不動産会社の担当者としっかり相談することが大切です。
鍵の受け取り時期は物件ごとに条件が異なります。契約時に必ず不動産会社に確認し、具体的な受け取り可能日を把握しておきましょう。新生活をスムーズに始める重要なポイントです。
鍵受け取り時に必要なもの・こと
新居の鍵を受け取る際に必要なものは、不動産会社や入居予定の物件によって若干の違いがあります。
ウインズリンクでは、原則として印鑑が必要です。当日は、印鑑を持参しましょう。また、初期費用の支払い、必要書類の提出などを事前に済ませておく必要があります。
それぞれについて解説します。
印鑑
鍵受け取り時には印鑑を持参しましょう。鍵受け取りの際に設備の使用方法説明書など、さまざまな書類への押印を求められることがあります。
初期費用の支払いを済ませておく
鍵受け取りのために不可欠なのが初期費用の完済です。
多くの不動産会社では、敷金・礼金・前家賃など、初期費用の支払いが確認できるまで鍵を渡せません。
初期費用が未払いの状態ということは契約が「未完成」であり、この時点ではまだ借主に物件を使用する権利がありません。初期費用を支払うということは、物件の使用権に関わる重要な条件なのです。
これらの支払いは、契約時に一括で行うことが一般的です。振込の場合は入金の確認に数日かかることがあるため、鍵受け取り予定日の3〜5日前までには支払いを完了させておきましょう。
特に銀行振込の場合、土日祝日をまたぐと入金確認が遅れる可能性があるので注意が必要です。
必要書類の提出を済ませておく
鍵受け取りをスムーズに行うために事前に必要書類の提出を済ませておきましょう。提出ができていないと鍵を受け取れないケースもあります。
賃貸契約に関する書類は多岐にわたります。書類の提出が遅れると、審査や契約手続きに時間がかかり、予定していた入居日に間に合わなくなる可能性があります。
実際に、「書類の不備で鍵の受け取りが遅れ、引っ越しのスケジュールが狂った」という事例は少なくありません。
提出書類に不明点がある場合は、早めに不動産会社の担当者に確認することをおすすめします。不動産会社によって求められる書類は異なるため、契約時に渡されたチェックリストや案内書を再確認してみてください。
また、提出した書類のコピーや提出日の記録を残しておくと、万一のトラブル時に役立ちます。
鍵受け取り時の流れ
鍵受け取りの流れは基本的に2つのステップで完結します。
- 1.不動産会社と日程調整
- 2.指定された場所へ出向き鍵を受け取る
新しい生活のスタートとなる大切な日です。時間に余裕を持って出向きましょう。
不動産会社と日程を調整する
一般的に鍵受け取りの日程調整は、契約完了と初期費用の入金確認後に行います。不動産会社から連絡が入ることが多いですが、連絡がない場合はご自身から問い合わせてみましょう。
日程調整の際には、ご自身の都合だけでなく、不動産会社の営業時間や担当者の予定も考慮する必要があります。事前に確認しておくといいでしょう。
特に3月末から4月初めの引っ越しシーズンは非常に混み合うため、できるだけ早めに連絡することをおすすめします。
不動産会社で鍵を受け取る
鍵受け取りの流れは基本的に次の通りです。
まず、名前と物件名、部屋番号を伝えましょう。
その後、初期費用の入金状況の確認が行われ、問題がなければ鍵の引き渡しに進みます。このとき、複数の鍵が渡される場合もありますので、どの鍵がどこの扉に使用するものか、しっかり確認しておくといいでしょう。
また、物件によっては室内の設備チェック表が渡されることもあります。
実際に部屋に入ったらすぐに確認するようにしてください。入居前の傷や不具合を記録しておくことで、退去時のトラブル防止になります。
質問があれば、この機会にぜひ担当者に聞いておきましょう。特に、近隣施設の場所や緊急時の連絡先など、生活に関わる情報を聞いておくと安心です。
鍵受け取りに関するよくある質問
鍵受け取りに関して、疑問や不安を抱える方も多いでしょう。入居日前に鍵を受け取れるのか、契約者本人が行けない場合に代理人が受け取れるのかなど、さまざまな質問が寄せられます。
以下に、鍵受け取りに関する代表的な質問とその回答をご紹介します。
契約開始日より前に鍵を受け取れる？
契約開始日以降でないと鍵を受け取ることはできません。
契約を結ぶ前に、いつから入居したいのかを明確にしてスケジュールを確認の上、不動産会社の担当者とよく相談してから契約開始日を決定しましょう。
代理人が受け取ることは可能？
基本的に鍵の受け取りは契約者本人が行うのが原則です。
ただし、やむを得ない事情がある場合は代理人によって鍵を受け取れる場合もあります。その場合は、事前に不動産会社に確認し承認を得る必要があります。
仕事や入院などでどうしても本人が行けない場合は、家族や親しい友人など信頼できる人に依頼しましょう。不動産会社によっては代理人の範囲を「家族のみ」と制限している場合もあるため、誰に依頼できるかも事前に確認しましょう。
郵送で鍵を受け取ることはできる？
ウインズリンクでは、郵送で鍵を受け取ることはできません。
鍵は物件への出入りを可能にする重要なセキュリティアイテムであり、郵送中の紛失や盗難のリスクが高いからです。また、郵送では本人確認が対面ほど厳密にできないため、不正受取のリスクも懸念されます。
鍵を受け取る際は、本人か事前に承認を得た代理人が出向くようにしましょう。
まとめ
鍵受け取りは、契約を交わし初期費用の支払いを済ませた後、契約開始日以降に行われます。鍵を受け取る際には、印鑑や指定された必要書類を忘れずに持参しましょう。
契約書に記載した契約開始日以降でないと鍵を受け取れないため、契約を交わす前に入居開始の日について、不動産会社の担当者とよく相談しましょう。
鍵受け取りの流れとしては、まず不動産会社と日程調整を行い、当日は印鑑と必要書類を持参して指定の場所へ行きます。その後、重要事項の最終確認や設備の使い方の説明を受けた上で、鍵を受け取ることができます。
新生活をスムーズにスタートさせるためには、鍵受け取りに必要なものをしっかり準備し、手続きの流れを理解しておくことが重要です。
この記事で紹介した内容を参考に、必要なものをチェックリスト化して準備しておくと安心です。
